معاونت پشتیبانی 

معاونت پشتیبانی بنیاد مسکن اتقلاب اسلامی استان زنجان مجموعه ای است جهت تمهید مقدمات فعالیت های دیگر سازمان که فراهم آورنده شرایط حیات و تلاش دستگاه بوده و درجهت تحقق اهداف سازمانی عمل می نماید.

 برنامه ریزی و نظارت بر گردش عملیات مالی و تجزیه و تحلیل اطلاعات و گزارشهای مالی, کنترل برداشت ها و واریزی ها به حساب جاری سازمان و به طور کلی نظارت و کنترل بر گردش عملیات مالی سازمان می باشد.

در این معاونت واحدهایی تحت پوشش هستند که مهمترین آنها واحد حسابداری است که وظایف و مسئولیت های حسابداری در قسمت مربوطه گفته می شود.

از وظایف معاون پشتیبانی تهیه و تنظیم بر بودجه سالانه سازمان مدیریت و برنامه ریزی در جهت فعالیت های هزینه و درآمد بر اساس بودجه سالیانه است که قبلاً تنظیم می شود. جذب بودجه ها و منابع طرح های عمرانی از طریق سازمان مدیریت و برنامه ریزی و سایر منابع استانی یکی از فعالیت هایی است که توسط معاون پشتیبانی بنیاد مسکن انجام می شود.

این معاونت نسبت به بکارگیری منابع و امکانات سازمان در غالب اهداف و برنامه های پیش بینی شده اقدام می نماید. همچنین از سوی این معاونت گزارش و برنامه های لازم در خصوص استفاده صحیح از توانمندیهای کارمندان انجام می شود. همچنین ارائه طرح های لازم برای افزایش انگیزه کاری کارمندان و توسعه نیروی انسانی از اهداف و فعالیت های این معاونت می باشد.

     معاونت پشتیبانی در بنیاد مسکن وظیفه بهینه سازی سیستم دریافت و پرداخت های نهاد را نیز به عهده دارد. کنترل کلیه خریدها, بررسی و کنترل نهایی اسناد حسابداری, بررسی و کنترل احکام و گزارش مالی, نظارت بر اجرای امور اداری در چارچوب قوانین و مقررات تا حصول اطمینان از رعایت دقیق و صحیح اصول و ضوابط حاکم بر آنها نیز از اهم وظایف معاونت پشتیبانی می باشد.معاونت پشتیبانی شامل بخشهای ذیل می باشد که به طور مجزا به تشریح هر بخش می پردازیم.

 پ) اداره امور خدمات پشتیبانی:

 این بخش زیر نظر معاونت پشتیبانی فعالیت کرده و وظیفه ارائه کلیه خدمات مورد نیاز پرسنل و واحدهای اداری نهاد را بر عهده دارد و فعالیت های عمرانی, بهسازی و بازسازی مسکن و سایر طرح ها و پروژه های این کارپردازان که به مامورین خرید معروفند بر اساس درخواستهایی که از سایر واحدها برای خرید کالا و یا انجام خدمات ارائه می گردد پس از مراجعه و بررسی مراکز تولید و عرضه کالا, خریدهای لازم را با استفاده از تنخواهی که در اختیار دارند انجام داده و کالاهای خریداری شده را به همراه اسناد مربوطه تحویل انبار مرکزی می دهند
قابل ذکر است که تهیه و تامین وسائط نقلیه سبک برای ایاب و ذهاب موسسه در جهت انجام کارهای اداری, سرویس دهی و پشتیبانی رفت و آمد کارکنان در ابتدا و انتهای وقت ادری توسط این قسمت انجام می شود

 ت)گروه برنامه ریزی و بودجه:

 وظایفی که در محدوده فعالیت های این گروه قرار می گیرد بدین ترتیب است:

 تهیه و تدوین بودجه سالانه بنیاد مسکن از حیث درآمد و هزینه و انطباق سر فصل های هزینه گرد بودجه مصوبی که در پایان هر سال مالی از سوی این گروه و با تایید معاونت ها به دفتر مرکزی بنیاد اعلام و تصویب می شود به عهده دارد. علاوه بر آن وظیفه مبادله موافقت نامه های طرح های عمرانی و پیگیری جذب بودجه و اعتبارات طرح های در دست اجرای سازمان را از حیث تخصیص و مصرف بودجه و کنترل امور پیمانکاران با موافقت نامه تنظیم شده و انجام پروژه بر اساس بودجه تخصیصی را به عهده دارند.

ث) فن آوری اطلاعات و سیستم ها:

استقرار سیستم کامپیوتر مرکزی که از سوی کاربران سیستم در واحدهای اداری حمایت و به کار گرفته می شود و همچنین در اجرای این سیستم مسائل فنی بخش کامپیوتر و امور مربوط توسط این واحد انجام می شود.

 در این بخش کلیه اطلاعات مربوط به انجام فعالیت های عمرانی, پیشرفت های سازمان, آمار کارها و خدمات, جمع آوری, به هنگام سازی و دسته بندی در قالب فرم های مقایسه ای, مورد استفاده مدیریت سازمان قرار می گیرد.

یکی از کارهای مهم این بخش, نصب و پشتیبانی از نرم افزار ها و سامانه های سازمانی از جمله  اجرای سیستم اتوماسیون اداری است که واحدهایی مانند دبیرخانه اداری سازمان کلیه نامه های اداری را از طریق این سیستم اسکن و به کلیه کاربران و متصدیان اقدام کننده از طریق مرکز کامپیوتر ارسال و پس از رویت و اقدام کاربر, پاسخ لازم به نامه های مربوط از طریق این سیستم تهیه, سپس به دبیر خانه برگشت داده می شود و با درج امضای مجاز از سازمان خارج می شود . این سیستم در این استان در بین تمامی شهرستانها برقرار بوده و این امر باعث تسریع در پاسخ به نامه ارباب رجوع گردیده است .برخی سامانه های عبارتند از :

۱-سامانه طرح ویژه بهسازی

۲- سامانه عمران روستایی ( تهیه طرح هادی – اجرای طرح هادی – صدور سند روستایی –واگذاری زمین )

۳- سامانه مسکن ( شهری – مهر )

۴- نرم افزار امور مالی

۵- نرم افزار ذیحسابی

۶- نرم افزار مدریت ماشین آلات

۷- نرم افزار کارگزینی

۸- اتوماسیون اداری (شبکه دولت ) – سامد